Formulaire de candidature joueur : les champs qui changent vraiment le tri

Un formulaire est un arbitrage, pas une liste

Chaque champ ajoute a un formulaire de candidature coute quelque chose : un peu de temps a l'agent, et un peu de taux de completion au club. Chaque champ retire coute aussi quelque chose : une information qu'il faudra aller chercher par message, donc du temps cote club.

La bonne question n'est donc jamais « quelles informations aimerions-nous avoir ? » mais « sans quelle information sommes-nous incapables de trier ? ». La reponse tient en une dizaine de champs.

Les champs indispensables

Identite et poste

• Nom et prenom — evident, mais a separer en deux champs pour permettre le tri et la recherche.
• Date de naissance plutot que l'age. L'age se recalcule ; une date saisie une fois reste juste six mois plus tard.
• Poste principal dans une liste fermee. C'est le champ le plus important du formulaire : en texte libre, vous obtiendrez « milieu », « MC », « numero 6 », « sentinelle » et « recuperateur » pour designer la meme chose, et vous ne pourrez plus filtrer.
• Poste secondaire, optionnel, meme liste fermee.
• Pied fort — gauche, droit, les deux. Trois valeurs, un filtre immediat.

Situation

• Club actuel et niveau de competition.
• Situation contractuelle en liste fermee : sous contrat, fin de contrat, libre, amateur. C'est le second champ le plus filtrant apres le poste.
• Date de fin de contrat si applicable.
• Disponibilite : immediate, fin de saison, prochain mercato.
• Type d'operation : transfert definitif, pret, indifferent.
• Nationalites, au pluriel : la question du quota et du visa se pose des le premier tri.

Preuve

• Au moins un lien video. Sans video, une proposition n'est pas evaluable. Rendre ce champ obligatoire ameliore instantanement la qualite du flux.
• Statistiques de la saison en cours : matchs joues, minutes, buts, passes decisives. Declaratives, donc a verifier, mais elles donnent l'ordre de grandeur.

Source

• Nom, e-mail et telephone de l'agent, et son numero de licence si vous voulez pouvoir distinguer un agent licencie d'un intermediaire.
• Lien avec le joueur : mandat exclusif, mandat partage, simple relation. Cette information evite des situations penibles trois semaines plus tard.

Les champs optionnels qui valent le coup

A garder facultatifs pour ne pas alourdir la saisie, mais tres utiles quand ils sont remplis :

• Taille et gabarit — determinant sur certains postes, anecdotique sur d'autres.
• Salaire actuel et attentes salariales — beaucoup d'agents ne les renseignent pas au premier envoi, et c'est normal. Les demander sans les imposer permet de gagner un aller-retour quand la reponse vient.
• Blessures des 24 derniers mois — champ inconfortable, souvent laisse vide, mais precieux quand il est rempli.
• Documents : rapport de performance, passeport, certificat medical. En lien externe plutot qu'en piece jointe, pour ne pas bloquer l'envoi sur un fichier de 300 Mo.

Les champs a supprimer

Ils reviennent souvent dans les premieres versions de formulaire, et ils n'ont jamais servi a trier quoi que ce soit :

• « Description du joueur » en texte libre de 2000 caracteres. Personne ne les lit au premier tri, et l'agent y met un argumentaire commercial, pas une donnee.
• « Note du joueur sur 10 » attribuee par l'agent. La valeur sera systematiquement entre 8 et 10.
• « Comparaison avec un joueur connu ». Amusant, jamais operationnel.
• Le numero de maillot. Il faut parfois le dire.

Listes fermees contre texte libre : la regle

Un principe simple : tout champ sur lequel vous voudrez filtrer un jour doit etre une liste fermee. Tout le reste peut etre du texte.

Le cas typique est la nationalite. En texte libre, vous recevrez « Cote d'Ivoire », « Cote d Ivoire », « Ivoirien » et « CIV ». Vous ne pourrez jamais compter combien de joueurs ivoiriens vous ont ete proposes cette saison. Avec une liste, la question devient triviale.

Adapter le formulaire au contexte

Un club n'a pas besoin d'un formulaire, il en a besoin de plusieurs. Les questions pertinentes ne sont pas les memes selon le contexte :

• Equipe premiere : situation contractuelle, salaire, type d'operation, disponibilite.
• Centre de formation : categorie d'age, club formateur, situation scolaire, autorisation parentale.
• Campagne ciblee : un seul poste, des questions specifiques a ce poste, une fenetre de reponse courte.

Avoir un lien distinct par contexte permet aussi de savoir d'ou vient chaque proposition, sans avoir a le demander.

Le test des cinq minutes

Avant de diffuser un formulaire, faites-le remplir par quelqu'un qui n'est pas du club, avec un vrai joueur en tete. S'il met plus de cinq minutes, coupez des champs. S'il vous demande ce que veut dire une question, reformulez-la. S'il abandonne, vous venez d'eviter de perdre la moitie de votre flux.

Un formulaire bien concu se remplit en trois a quatre minutes et produit une fiche que la cellule peut trier en trente secondes. C'est le seul objectif qui compte.