Politique de confidentialite
Derniere mise a jour : 12 aout 2026
Le recrutement manipule des donnees personnelles sensibles. Cette page detaille ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, et qui peut y acceder.
Qui traite vos donnees
Le responsable du traitement est l'editeur du site scout-hub.fr. Pour toute question relative a vos donnees personnelles : privacy@scout-hub.fr
Pour les donnees des joueurs et des agents enregistrees dans un espace club, le club agit comme responsable de traitement et Scout Hub comme sous-traitant : le club decide de ce qu'il collecte, Scout Hub fournit l'outil et applique ses instructions.
Donnees collectees
Membres d'un club — nom, prenom, adresse e-mail, role au sein du club, mot de passe chiffre, journal de connexion.
Agents et intermediaires — nom, adresse e-mail, telephone, structure, lien declare avec le joueur propose.
Joueurs proposes — identite, date de naissance, nationalites, poste, pied fort, club actuel, situation contractuelle, disponibilite, statistiques declarees, liens video et documents transmis par l'agent.
Donnees d'usage — donnees techniques necessaires au fonctionnement et a la securite du service (adresse IP, horodatage, type de navigateur).
Les informations relatives a un joueur sont transmises par un tiers, l'agent. Le formulaire de candidature impose a l'agent de declarer son lien avec le joueur et le fait qu'il agit avec son accord.
Finalites et bases legales
Fourniture du service
Execution du contrat conclu avec le club (compte, portails, fiches, tableau de bord).
Evaluation des propositions de joueurs
Interet legitime du club a evaluer des candidats potentiels, dans une collecte proportionnee a cette finalite.
Confirmation aux agents
Execution de la demande de l'agent : accuse de reception et reference de suivi.
Securite et prevention des abus
Interet legitime a proteger les acces et a garantir le cloisonnement entre clubs.
Durees de conservation
Comptes de membres — pendant toute la duree du contrat, puis suppression ou anonymisation dans les douze mois suivant la fermeture de l'espace club.
Candidatures refusees — conservees deux ans au maximum, duree pendant laquelle un profil peut redevenir pertinent, puis supprimees.
Candidatures actives — conservees tant que le suivi est actif, avec revue periodique par le club.
Documents sensibles — supprimes des que la finalite qui a justifie leur transmission est atteinte.
Qui a acces aux donnees
L'acces est strictement cloisonne : un club ne peut jamais consulter les candidatures d'un autre club. Au sein d'un espace club, cinq roles differencies determinent ce que chaque membre peut voir et faire — annoter une fiche est ouvert, decider ne l'est pas.
Les notes internes, les motifs de refus et les documents restreints ne sont exposes sur aucune route publique. Prevenir un agent d'un changement de statut est une action volontaire, decochee par defaut.
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnee. Les seuls destinataires tiers sont nos prestataires techniques (hebergement, envoi d'e-mails transactionnels), lies par des engagements de confidentialite.
Securite
- Mots de passe stockes sous forme de condensats, jamais en clair.
- Session transportee par un cookie httpOnly, inaccessible au JavaScript.
- Liens de candidature proteges par un secret long et revocable a tout moment.
- Autorisation verifiee cote serveur sur chaque route, y compris en lecture.
- Chiffrement des echanges en transit.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'acces, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilite sur vos donnees. Pour l'exercer, ecrivez a privacy@scout-hub.fr. Nous repondons dans un delai d'un mois.
Si votre demande concerne des donnees enregistrees dans l'espace d'un club, nous la transmettons a ce club, qui en est le responsable de traitement, et nous l'accompagnons dans le traitement de votre demande.
Vous pouvez egalement introduire une reclamation aupres de la CNIL .
Joueurs mineurs
Lorsqu'un club utilise Scout Hub pour la detection de joueurs mineurs, il lui revient de recueillir l'accord des representants legaux et de restreindre l'acces aux seules personnes en charge de la categorie concernee. Nous recommandons de limiter la collecte au strict necessaire et de ne jamais faire figurer d'informations familiales detaillees dans une fiche.
Cookies
Le site utilise un cookie de session strictement necessaire au fonctionnement de l'espace club. Aucun cookie publicitaire n'est depose. Une mesure d'audience anonymisee peut etre mise en place ; elle sera alors soumise a votre consentement.
Modifications
Cette politique peut evoluer. Toute modification substantielle sera signalee aux clubs utilisateurs par e-mail avant son entree en vigueur. Consultez egalement nos conditions generales d'utilisation.
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